Excel est un outil extrêmement puissant pour la gestion de données et l’analyse. Connaître les raccourcis clavier Excel essentiels et indispensables vous permettra d’optimiser votre productivité en vous évitant de naviguer dans les menus. Dans cet article, nous vous présentons une liste complète de raccourcis clavier indispensables sur Excel, logiciel de la suite Microsoft 360.
Sommaire
1. Déplacements et sélections de cellules (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Vers le bas | Flèche bas | Flèche bas |
| Vers le haut | Flèche haut | Flèche haut |
| Vers la droite | Flèche droite | Flèche droite |
| Vers la gauche | Flèche gauche | Flèche gauche |
| Sélection de la plage de cellules complète | Ctrl + A | Commande (⌘) + A |
| Sélection d’une colonne complète | Ctrl + Barre d’espace | Commande (⌘) + Barre d’espace |
| Sélection d’une ligne complète | Shift + Barre d’espace | Shift + Barre d’espace |
2. Copier, couper et coller (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | Commande (⌘) + C |
| Couper | Ctrl + X | Commande (⌘) + X |
| Coller | Ctrl + V | Commande (⌘) + V |
| Collage spécial | Ctrl + Alt + V | Commande (⌘) + Option + V |
| Coller uniquement la valeur | Ctrl + Alt + V + V | Commande (⌘) + Option + Maj + V |
| Coller la formule | Ctrl + Alt + V + F | Commande (⌘) + Option + Maj + V |
| Coller la mise en forme | Ctrl + Alt + V + T | Commande (⌘) + Option + Maj + V |
3. Formatage et mise en forme (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Mettre en gras | Ctrl + B | Commande (⌘) + B |
| Mettre en italique | Ctrl + I | Commande (⌘) + I |
| Souligner | Ctrl + U | Commande (⌘) + U |
| Appliquer le format de nombre général | Ctrl + Maj + G | Commande (⌘) + Maj + G |
| Appliquer le format de pourcentage | Ctrl + Maj + % | Commande (⌘) + Maj + % |
| Appliquer le format de date | Ctrl + Maj + # | Commande (⌘) + Maj + # |
4. Manipulation des données (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Supprimer le contenu d’une cellule | Suppr | Suppr |
| Supprimer une colonne | Ctrl + – | Commande (⌘) + – |
| Supprimer une ligne | Ctrl + – | Commande (⌘) + – |
| Insérer une colonne | Ctrl + Shift + + | Commande (⌘) + Shift + + |
| Insérer une ligne | Ctrl + Shift + + | Commande (⌘) + Shift + + |
| Fusionner les cellules | Alt + Shift + Flèche droite | Option + Shift + Flèche droite |
| Partager les cellules fusionnées | Alt + Shift + Flèche gauche | Option + Shift + Flèche gauche |
5. Manipulation des formules (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Passer en mode édition de formule | F2 | F2 |
| Insérer la fonction SOMME | Alt + = | Commande (⌘) + Tilde (~) |
| Insérer une formule | Ctrl + = | Commande (⌘) + Tilde (~) |
| Évaluer la formule | F9 | F9 |
| Calculer toutes les formules dans le classeur | Ctrl + Alt + Maj + F9 | Commande (⌘) + Option + Maj + F9 |
| Insérer une référence absolue | F4 | F4 |
| Référencer une cellule dans une formule | F3 | F3 |
6. Autres raccourcis utiles (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Passer à la feuille suivante | Ctrl + Page suivante | Commande (⌘) + Flèche droite |
| Passer à la feuille précédente | Ctrl + Page précédente | Commande (⌘) + Flèche gauche |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z | Commande (⌘) + Z |
| Rétablir la dernière action annulée | Ctrl + Y | Commande (⌘) + Maj + Z |
| Enregistrer | Ctrl + S | Commande (⌘) + S |
| Insérer une nouvelle feuille | Shift + F11 | Commande (⌘) + Option + N |
| Convertir une sélection en table | Ctrl + L | Commande (⌘) + T |
7. Manipulation des calculs (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Calculer toutes les formules | F9 | F9 |
| Calculer automatiquement | Shift + F9 | Shift + F9 |
| Insérer une référence absolue | F4 | F4 |
| Référencer une cellule dans une formule | F3 | F3 |
8. Filtrage et tri des données (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|
| Activer/désactiver le filtre | Ctrl + Maj + L | Commande (⌘) + Maj + L |
| Afficher le menu de tri | Ctrl + Maj + Flèche droite | Commande (⌘) + Maj + Flèche droite |
| Supprimer le filtre | Ctrl + Maj + Flèche gauche | Commande (⌘) + Maj + Flèche gauche |
| Réappliquer le filtre | Ctrl + Maj + T | Commande (⌘) + Maj + T |
| Masquer/Afficher les lignes de détail | Ctrl + 8 | Commande (⌘) + 8 |
BONUS: Fonctions de calcul rapides (raccourcis clavier excel)
| Description du raccourci | Raccourci clavier |
|---|---|
| Somme automatique | Alt + = |
| Moyenne | Alt + Maj + M |
| Maximum | Alt + Maj + X |
| Minimum | Alt + Maj + I |
| Compter le nombre total d’éléments | Alt + Maj + N |
| Calculer la valeur absolue | Ctrl + Maj + % |
| Calculer la racine carrée | Ctrl + Maj + 6 |
Avantages des raccourcis clavier Excel sur Mac
Productivité accrue grâce au raccourcis clavier Excel sur Mac
Les raccourcis clavier sur excel permettent d’effectuer des actions fréquentes de manière plus rapide et efficace. Vous pouvez naviguer entre les cellules, sélectionner des plages de données, appliquer des formats, effectuer des calculs et bien plus encore sans avoir à utiliser la souris ou à passer par des menus.
Simplicité d’utilisation des raccourcis clavier Microsoft Excel sur Mac
Les raccourcis clavier sur Mac sont intuitifs et faciles à utiliser. Ils sont conçus pour être cohérents avec d’autres applications Mac, ce qui facilite leur mémorisation et leur utilisation régulière.
Flux de travail fluide avec les raccourcis clavier Excel sur Mac
Les raccourcis clavier vous permettent de créer un flux de travail plus fluide dans Excel. Vous pouvez rapidement passer d’une feuille de calcul à une autre, copier et coller des données, insérer des lignes ou des colonnes, appliquer des formules et effectuer d’autres actions sans interrompre votre rythme de travail.
Gain de temps grâce aux raccourcis clavier Excel sur Mac
L’utilisation des raccourcis clavier excel réduit le temps nécessaire pour effectuer des tâches répétitives. Vous pouvez effectuer des actions en quelques frappes de touches, ce qui vous permet de terminer vos tâches plus rapidement et d’augmenter votre productivité globale.
Précision et précision avec les raccourcis clavier Microsoft Excel sur Mac
Les raccourcis clavier excel permettent une entrée de données plus précise et évitent les erreurs de clic ou de sélection accidentelles. Vous pouvez naviguer dans les cellules avec précision, saisir des formules et des valeurs sans risque de fautes de frappe, ce qui garantit l’exactitude de vos données.
Avantages des raccourcis clavier Excel sur PC
Efficacité améliorée grâce aux raccourcis clavier Microsoft Excel sur PC
Les raccourcis clavier vous permettent d’effectuer des tâches courantes de manière plus rapide et efficace. Vous pouvez naviguer dans les feuilles de calcul, sélectionner des cellules, appliquer des formats, effectuer des calculs, filtrer les données et bien plus encore, le tout sans avoir à utiliser la souris.
Personnalisation des raccourcis clavier sur PC du logiciel Microsoft Excel
Sur PC, vous pouvez personnaliser les raccourcis clavier Excel en fonction de vos préférences et de votre flux de travail. Vous pouvez attribuer des raccourcis spécifiques à des commandes ou à des fonctions que vous utilisez fréquemment, ce qui facilite encore davantage votre utilisation d’Excel.
Flexibilité dans les versions d’Excel
Les raccourcis clavier excel sur PC sont généralement les mêmes dans différentes versions d’Excel, ce qui vous permet de les utiliser de manière cohérente, que vous utilisiez Excel 2010, 2016, 2019 ou une version ultérieure.
Gestion des tâches multiples avec les raccourcis clavier Excel sur PC
Les raccourcis clavier facilitent la gestion de plusieurs tâches simultanées dans Excel. Vous pouvez basculer rapidement entre différentes feuilles de calcul, afficher des fenêtres côte à côte, copier et coller des données entre des classeurs, et effectuer d’autres actions sans perdre de temps à naviguer dans les menus ou à déplacer la souris.
Accessibilité depuis les raccourcis clavier Excel sur PC
Les raccourcis clavier sur PC rendent Excel plus accessible pour les utilisateurs ayant des limitations physiques ou préférant la saisie au clavier. Ils offrent une alternative aux interactions avec la souris, ce qui permet à tous les utilisateurs de profiter des fonctionnalités d’Excel de manière plus pratique et ergonomique.
En utilisant les raccourcis clavier excel sur Mac ou PC, vous pouvez améliorer votre productivité, simplifier votre flux de travail et gagner du temps lors de l’utilisation de ce puissant logiciel de tableur.
Conclusion
Cette liste de 50 raccourcis clavier Excel, les plus indispensables, vous permettra d’optimiser votre productivité et d’effectuer des tâches courantes de manière plus rapide et efficace. N’hésitez pas à les pratiquer régulièrement pour les mémoriser et les utiliser de manière fluide. Pour développer vos compétences sur Microsoft Excel, découvrez notre formation ultra-complète Excel éligible CPF ou nos autres formations Microsoft 360 et bureautique. N’hésitez plus à vous inscrire à une formation.
FAQ sur Microsoft Excel
Qu’est-ce qu’Excel et à quoi sert-il ?
Excel est un logiciel de feuille de calcul développé par Microsoft. Il permet de manipuler et d’organiser des données sous forme de tableaux, de réaliser des calculs, de créer des graphiques et de générer des rapports. Excel est largement utilisé dans les domaines professionnels et personnels pour la gestion des données, la budgétisation, l’analyse financière, et bien plus encore.
Comment puis-je créer une formule dans Excel ?
Pour créer une formule dans Excel, vous devez commencer par sélectionner la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.
Ensuite, tapez le signe égal (=) suivi de la formule que vous souhaitez utiliser.
Par exemple, pour additionner les valeurs des cellules A1 et B1, vous pouvez taper « =A1+B1 ».
Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir le résultat de la formule.
Comment filtrer des données dans Excel ?
Pour filtrer des données dans Excel, sélectionnez la plage de cellules contenant vos données. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Données » dans la barre de menu, puis sur le bouton « Filtrer ».
Des flèches de filtrage apparaîtront à côté de chaque en-tête de colonne.
Cliquez sur la flèche de filtrage d’une colonne pour afficher les options de filtrage disponibles, telles que les filtres par valeur, par texte, par date, etc.
Sélectionnez les critères de filtrage souhaités pour afficher les données filtrées.
Comment créer un graphique dans Excel ?
Pour créer un graphique dans Excel, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez représenter graphiquement.
Ensuite, cliquez sur l’onglet « Insertion » dans la barre de menu, et choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer, tel que colonne, ligne, secteur, etc.
Une fois le graphique créé, vous pouvez personnaliser son apparence en ajoutant des titres, des légendes, des axes, des couleurs, etc. en utilisant les outils de mise en forme disponibles dans l’onglet « Création » ou « Format ».
Comment protéger une feuille de calcul Excel par mot de passe ?
Pour protéger une feuille de calcul Excel par mot de passe, cliquez sur l’onglet « Révision » dans la barre de menu, puis sur le bouton « Protéger la feuille ».
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez l’option « Protéger la feuille » et saisissez un mot de passe de votre choix.
Assurez-vous de bien mémoriser ce mot de passe, car il sera nécessaire pour déverrouiller la feuille ultérieurement.
Vous pouvez également définir des autorisations supplémentaires, telles que la possibilité de sélectionner des cellules ou de modifier le contenu des cellules verrouillées, avant de cliquer sur le bouton « OK » pour appliquer la protection à la feuille de calcul.
Qu’est-ce qu’un raccourci clavier Excel et pourquoi devrais-je les utiliser ?
Un raccourci clavier Excel est une combinaison de touches qui permet d’exécuter rapidement une commande ou une action spécifique dans le logiciel. Les raccourcis clavier vous permettent d’accéder aux fonctionnalités d’Excel de manière plus rapide et efficace, ce qui peut améliorer votre productivité et simplifier votre flux de travail. Ils évitent également de devoir naviguer à travers les menus et les options, ce qui peut prendre plus de temps.
Quels sont les raccourcis clavier les plus couramment utilisés sur Mac pour Excel ?
Voici quelques raccourcis clavier couramment utilisés sur Mac pour Excel :
Copier : Commande + C
Coller : Commande + V
Annuler : Commande + Z
Rétablir : Commande + Maj + Z
Sélectionner toute la feuille : Commande + A
Enregistrer : Commande + S
Nouvelle feuille de calcul : Commande + Maj + N
Supprimer : Supprimer ou Commande + Retour arrière
Quels sont les raccourcis clavier les plus couramment utilisés sur PC pour Excel ?
Voici quelques raccourcis clavier couramment utilisés sur PC pour Excel :
Copier : Ctrl + C
Coller : Ctrl + V
Annuler : Ctrl + Z
Rétablir : Ctrl + Y
Sélectionner toute la feuille : Ctrl + A
Enregistrer : Ctrl + S
Nouvelle feuille de calcul : Ctrl + Maj + N
Supprimer : Suppr ou Ctrl + Retour arrière
Puis-je personnaliser les raccourcis clavier dans Excel sur Mac et PC ?
Oui, vous pouvez personnaliser certains raccourcis clavier dans Excel sur Mac et PC. Dans Excel, vous pouvez modifier ou attribuer des raccourcis personnalisés pour certaines commandes spécifiques. Cela vous permet d’adapter les raccourcis à vos préférences et à votre flux de travail.
Comment apprendre les raccourcis clavier Excel ?
Il existe plusieurs façons d’apprendre et de mémoriser les raccourcis clavier dans Excel. Vous pouvez consulter la documentation d’Excel ou les ressources en ligne qui répertorient les raccourcis clavier les plus couramment utilisés.
Vous pouvez également utiliser des feuilles de référence imprimées ou des outils interactifs qui vous permettent de pratiquer les raccourcis clavier.
Avec la pratique régulière, les raccourcis clavier deviendront de plus en plus familiers et vous pourrez les utiliser de manière fluide dans votre travail avec Excel.
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